Для того чтобы Вы смогли быстрее получить письмо, которое Вам отправили можно настроить Outlook так, чтобы он проверял почту не каждые 30 мин (как настроено по умолчанию), а, например, каждые 10 мин. И при получении нового письма в системном трее (область рядом с часами) появлялся значок непрочитанного письма, а поверх всех окон всплывало уведомление о новом письме.

Сделать это можно следующим образом:

Заходим в меню «Сервис -Параметры» (Рис. 1).

Рис. 1

На вкладке «Настройки» нажмите «Параметры почты» (Рис. 2).

Рис. 2

В открывшемся окне нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (Рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне отметьте галочками «Отобразить значок конверта в области уведомлений» и «Отобразить оповещения на рабочем столе для новых писем» (Рис. 4).

Рис. 4

Вы также можете настроить дополнительные параметры оповещения нажав кнопку «Параметры оповещений на рабочем столе» (Рис. 5).

Рис. 5

Для того чтобы настроить интервал автоматического получения новых писем зайдите в меню «Сервис – Параметры» (Рис. 1), перейдите на вкладку «Настройка почты» и нажмите кнопку «Отправить и получить» (Рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне выберите пункт «Автоматически доставлять каждые» (Рис. 7) и введите необходимое Вам значение. Например 10 минут.

Рис. 7

После этих настроек новая почта будет проверяться каждые 10 минут и после того как придет письмо Вы сразу это заметите по уведомлению и значку «конверт» в системном трее.