При работе с большим количеством данных (особенно, когда данные требуется вычитать или сравнить) иногда очень выручает одна из базовых функций Excel – разделение рабочей области листа.

Для того чтобы разделить лист на две вертикальных части, нужно потянуть влево за ручку вертикального разделителя справа от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 1).

Рис. 1 Ручка вертикального разделителя.

Для того чтобы разделить лист на две горизонтальных части, нужно потянуть вниз за ручку вертикального разделителя сверху от вертикальной полосы прокрутки Читать далее →

Информационные кривые или спарклайны – впервые появившаяся в MS Excel 2010 возможность наглядной визуализации динамики данных в строках таблицы без построения диаграмм – информационная кривая размещается непосредственно в одной из ячеек анализируемой строки данных. Использование спарклайнов облегчает восприятие и анализ больших массивов данных и не является заменой традиционным графикам и диаграммам. Давайте на примере рассмотрим работу и возможности этого средства.

Возьмем таблицу с данными, готовыми для анализа (рис. 1).

Рис. 1. Исходная таблица с данными

Выделяем нужную ячейку для построения данных и переходим в меню «Вставка» – «Спарклайны» Читать далее →

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек Читать далее →

Для изменения шрифта по умолчанию в MS Excel 2010 нужно сделать следующее:

Открыть пункт меню «Файл – Параметры» (рис.1).

Рис.1 Меню «Параметры»

На вкладке «Общие» в блоке «При создании новых книг» выбрать необходимый шрифт и кегль (рис.2). Читать далее →

Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются в режиме защищенного просмотра. Он позволяет открывать файлы и просматривать их в более безопасной среде. Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования.

При открытии документа появляется сообщение об ошибке открытия файла (Рис. 1):

Рис. 1

Для отключения режима защищенного просмотра полностью необходимо выполнить следующие действия. Читать далее →

Запретить редактирование различных элементов в документах Excel можно с помощью инструментов защиты книги (защищает глобальные элементы: листы и окна документов) или защиты листов (ограничивает работу со столбцами/строками, а так же специальными элементами).

Для настройки защиты книги, на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Защитить книгу» (рис. 1) В открывшемся окне выберите элементы, которые следует защищать: структура (количество листов, наличие невидимых листов) и окна (размер, количество и расположение окон книги). Нужно выбрать хотя бы один элемент из двух. После этого необходимо ввести пароль и его подтверждение.

Читать далее →