В прошлый раз мы рассказали про то, как можно сравнить 2 документа Word. Иногда при совместной работе с документом важно видеть какие изменения внесли разные люди. Например 2 человека вместе составляют документ, и каждому необходимо узнать кто какие исправления вносит.

В Microsoft Word есть режим совместной работы с документами. Для того чтобы его включить необходимо в меню «Сервис» выбрать пункт «Исправления» (Рис. 1).

Рис. 1

Появится панель «Рецензирование» (Рис 2), которую также можно включить нажав правой кнопкой мыши на свободном сером поле вверху и выбрав пункт «Рецензирование».

Рис. 2

После этого исправления, который вносит каждый человек выделяются своим цветом (см. рис 3 – красный и синий цвет).

Каждое исправление можно принять или отклонить и вернуть к первоначальному виду. Можно принимать все исправления сразу, переходить от одного исправления к другому не пролистывая весь текст, просматривать исправления в исходном и измененном документе и пр. через панель «Рецензирование».

Рис. 3

При просмотре списка изменений можно отключить отображение изменений в форматировании документов.