Условное форматирование в MS Excel облегчает анализ больших объемов данных в таблицах, путем графического выделения (форматирования) ячеек таблицы в соответствии с определенным пользователем условием. В версии Excel 2010 возможности условного форматирования были значительно расширены и пользователю предоставлена возможность как использовать множество предопределенных шаблонов, так и настроить свой собственный.

Функцию условного форматирования можно найти в меню ленты «Главное» (Рис. 1).

Рис. 1

Рассмотрим несколько примеров использования условного форматирования:

• К столбцу «Январь» таблицы применим правило выделения, будут выделены все ячейки со значением больше 80 (Рис. 2, 3).

 Рис. 2

Рис. 3

Конечный результат представлен на рисунке 4.

Рис. 4

• К столбцу «Февраль» применим правило отбора значений «Выше среднего». Результат на рисунке 5.

Рис. 5

• К столбцу «Март» применим представление данных в виде гистаграмм. Результат на рисунке 6.

Рис. 6

• Так же возможно представлять двумерные массивы данных в виде цветовых шкал

Рис. 7

Помимо предустановленных производителем шаблонов, можно создать свое правило, гибко подстраивая логику и использование встроенных формул для получения нужного результата (Рис. 8).

Рис. 8