Блог компании "Департамент ИТ"

Сделать свои письма красивыми и отличающимися, помогут Вам темы в Outlook 2007. Сделать это можно несколькими способами:

Вариант №1.

В главном окне выберите меню «Сервис» -> «Параметры» и нажмите на вкладку «Сообщение».

В списке «Создать сообщение» в формате должно стоять HTML. Затем нажмите кнопку «Шрифты и бланки». (Рис. 1)

  Рис.1

Затем на вкладке «Личный бланк» нажмите кнопку «Тема» (Рис.2)

Рис.2

Далее из списка готовых оформленных тем выберите Вам понравившуюся. (Рис. 3).

Рис 3.

Чтобы выбрать бланк или тему Outlook прямо из окна сообщения, то на вкладке «Вставка»  в группе «Включить»,  нажмите кнопку «Подпись» и выберите команду «Подписи» (Рис.4)

Рис.4

Откройте вкладку «Личный бланк» и нажмите кнопку «Тема» (Рис.5)

 Рис.5

К сожалению, применять личные темы в Outlook 2007 невозможно.
 

Вариант №2.

Можно создать макет письма в Word и затем копировать его каждый раз в тело письма. Способ сложнее, но в тоже время функциональнее. К примеру (Рис. 6):

Рис. 6

Такой вариант будет удобным применять при однократной рассылке массовых коммерческих предложений. При пересылке использовать его проблематично – необходимо каждый раз в тело ответного письма копировать шаблон.

    Телефония через интернет, интернет-телефония, VoIP — что это, очередной набор новомодных слов или реальный и удобный инструмент для решения текущих и перспективных задач вашего бизнеса?

    Для начала попробуем разобраться, что же это такое:

        VoIP (англ. Voice over IP; IP-телефония, произносится «войп») — система связи, обеспечивающая передачу речевого сигнала по сети Интернет или по любым другим IP-сетям. Сигнал по каналу связи передаётся в цифровом виде и, как правило, перед передачей преобразовывается (сжимается) с тем, чтобы удалить избыточность.

именно такое определение нам дает Wikipedia. Технология передачи речи через компьютерные сети относительно молода, но не смотря на это она уже успела вырасти, окрепнуть и стать зрелым техническим и коммерчески успешным продуктом. Наверняка вы пользовались, ну или по крайней мере слышали о таких программах как Skype или Google Talk — это и есть VoIP в чистом виде. Еще 10 лет назад сложно было себе представить, что можно будет вот так просто, со своего компьютера с обычными наушниками и микрофоном абсолютно бесплатно общаться практически с любой точкой мира. Единственное, что для этого надо — подключение к сети Интернет.

    Но можно ли использовать все эти преимущества для вашего бизнеса? Можно, и даже нужно! Кому же это может пригодится, давайте рассмотрим несколько примеров:

• Вы открываете свое дело и, одним из первых встает вопрос качественной и не дорогой связи.
  
• Ваш бизнес растет и это хорошо, но одновременно растут и расходы на связь, а это уже не радует.
  
• Вы открываете новый офис или филиал в другом городе — расходы на переговоры могут быть сумасшедшими, при использовании традиционной телефонии вам каждый раз приходится набирать номер целиком, а это потеря времени… ну и просто надоедает.
  

Чем же использование Интернет-телефонии поможет именно вам? Давайте рассмотрим следующие примеры.

    1. Открытие бизнеса и первоначальная организация телефонной связи.
Начальная установка и базовая настройки вышей цифровой офисной АТС (IP PBX) может занять не более нескольких часов. Для этого понадобится практически обычный компьютер и подключение к сети Интернет.

    Если у вас уже есть, или планируете установить сервер, скажем для создания общей папки с документами, то можно будет обойтись и без покупки отдельного компьютера для ATC. По статистике средний сервер загружен не более чем на 10-15% своей мощности, а современные средства виртуализации (Microsoft Hyper-v, Citrix XenServer, VmWare) позволяют легко на одном физическом сервере разместить несколько виртуальных.

    На начальном этапе в качестве абонентских устройств можно использовать рабочие компьютеры ваших сотрудников, на них устанавливается специальная программа (SIP Soft client) и подключается наушник с микрофоном. Все, рабочее место готово при этом вам сразу и без особых затрат становятся доступны все функции и возможности IP-телефонии.

    2. Бизнес растет, а вместе с ним расходы на связь и междугородние звонки становятся все больше.
Перейдя на использования Интернет-телефонии вы можете сократить эти расходы в разы. Например, звонок на городской телефон практически в любую точку России через VoIP вряд ли будет дороже 2 руб, вне зависимости от того места, где вы находитесь. Стоимость минуты при звонке крупные города (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург) вообще может опустится до 30-50копеек. Наибольшую экономию вы получите при совершении звонков за рубеж — звонок в Америку с обычного телефона стоит более 10руб, а через интернет — около 50коп. Как говорится, почувствуйте разницу.

    3. У вас есть несколько офисов в одном городе, или филиалы в разных городах или даже за рубежом.

    И в этом случае использование цифровой офисной АТС и интернет-телефония окажется вам очень полезна. Вы сможете объединить все ваши офисы и филиалы в единую внутреннею телефонную сеть, назначить удобные и понятные вам номера и правила дозвона. Например, у вас 3 офиса — в Москве, Санкт-Петербурге и где-нибудь за рубежом, при этом в каждом офисе есть несколько отделов и подразделений. Задача решается так — внутри компании используется 4-значная нумерация, первая цифра — офис, вторая — отдел, третья и четвертая — порядковый номер. Согласитесь, очень удобно и прозрачно, при этом стоит это… а практически ничего не стоит, по сравнению с построением такой же системы на базе традиционной телефонии.

Итак, какие же в итоге функции и возможности можно получить, используя цифровую офисную АТС:

• Голосовое меню практически любой сложности.
  
• Единый номерной план компании.
  
• Интеллектуальная маршрутизация звонков.
  
• Функции голосовой почты.
  
• Конференц-связь.
  
• Прием факса на e-mail.
  
• Запись и прослушивание разговоров.
  
• Доступ к статистике.
  
• Личный кабинет с возможностью настройки правил переадресации на мобильный.
  
• Черные/белые списки.
  
• Переадресация и перевод звонков.
  
• Постановка на удержание и очереди.
  
• Определение номера звонящего.
  

и многое-многое другое.

Современные мониторы имеют большое разрешение, и иногда бывает сложно работать на них, так как шрифт выбранного разрешения слишком мелкий. У нас уже была статья посвященная тому, как изменить размер шрифта в Windows XP. Сейчас мы покажем, как это сделать в Windows 7. На пустом экране щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Разрешение экрана» (Рис. 1)

Рис.1

Затем в появившемся окне выберите «Сделать текст и другие элементы больше или меньше» (Рис. 2)

Рис. 2

В новом окне есть возможность выбрать из имеющихся вариантов увеличения/уменьшения масштаба шрифтов на экране (Рис. 3)

Рис. 3

Если вы хотите свой вариант масштаба шрифтов, то необходимо в этом же окне выбрать «Другой размер шрифта (точка на дюйм)» (Рис. 4)

Рис. 4

У Вас появится окно, в котором можно выбрать произвольное значение размера шрифта (от 100% до 500%) (Рис. 5)

Рис. 5

После того как Вы выберете желаемый размер шрифта и нажмете кнопку «Применить», у Вас появится диалоговое окно, в котором необходимо будет выбрать – применить новые параметры сейчас, либо при следующем запуске системы (Рис. 6)

Рис. 6

Учтите что при выборе «Выйти сейчас», система сама закроет все открытые документы и завершит сеанс, а затем заново запустится. Поэтому перед тем как изменить размер шрифта, необходимо закрыть все важные документы.

Если вы удалили файлы, почистили корзину и поняли что удалённые данные имеют для вас ценность — не отчаивайтесь, можно воспользоваться программами для восстановления случайно удалённых данных. В данной статье будет показан процесс восстановления файлов с помощью программы Recuva

Чтобы при помощи данной программы восстановить утерянную информацию выполните следующее:

1) Запустите программу. В окне приветствия щёлкните «Далее».

2) В окне типов файлов выберите нужный вам тип файлов для восстановления и нажмите «Далее» (Рис. 1).

Рис.1

4) Выберите место где будет производиться поиск и нажмите «далее» (Рис.2).

Рис. 2

5) Нажмите кнопку «Начать». После того как программа выполнит поиск, Вам нужно будет выбрать нужные вам файлы из списка. Пометьте нужную информацию, нажмите кнопку «Восстановить» и укажите, куда будут восстановлены данные (Рис.3).

 
Рис.3.

В многостраничных документах не обойтись без нумерации страниц. Как правило, номер страницы размещается в колонтитуле. Для этого дважды щелкните у верхней или нижней границы страницы, чтобы открыть конструктор (рис.1).

Рис. 1

Вы можете выбрать расположение на номера странице на странице и его внешний вид. Множество вариантов должно удовлетворить запросы даже самых привередливых пользователей (рис.2).

Рис. 2

Вы можете задать произвольное расположение номера, а также его форму, если не ограничивать себя простыми номерами. Достаточно щелкнуть по номеру, чтобы выделить его как объект, который можно перемещать и растягивать (рис.3).

Рис. 3

Как и в предыдущих версиях Word, можно изменять формат номера страниц, что пригодится в больших документах. Можно также разбить документ на главы (рис.4).

Рис. 4

Иногда требуется не отображать номер на самой первой странице. Отдельно для номеров страниц такой возможности нет, поскольку она работает на уровне колонтитулов.

В группе Параметры конструктора можно настроить не только отдельный колонтитул для первой страницы, но и различные колонтитулы для четных и нечетных страниц (рис.5).

Рис. 5

Как видите, в Word можно настроить множество параметров нумерации, что упростит навигацию в большом документе и придаст ему профессиональный вид.