Блог компании "Департамент ИТ"

Очень часто в нашей жизни появляется необходимость быстро обработать несколько десятков, а иногда и сотен изображений с целью изменить их размер и занимаемый на диске объем – для отправки, к примеру, по электронной почте или размещения в интернете.

Можно доверить свои фотографии одному из популярных онлайн-сервисов, либо воспользоваться специальным приложением прямо на своем компьютере. О двух бесплатных популярных приложениях мы вам расскажем.

Photosizer

Скачать программу можно со страницы в интернете http://www.fotosizer.com/download.aspx. Программа поддерживает все клиентские операционные системы Windows, начиная с версии 98, и не требовательна к ресурсам компьютера. Процесс установки поддерживает русский язык и очень прост. После установки запускаем программу (рис. 1)

Рис. 1.

В блоке, обведенном на рисунке красной рамкой (рис. 2), выполняются все основные настройки операций с изображениями. Для быстрого старта достаточно задать требуемый размер изображения в пикселах или поставить точку в «Размер превью» и выбрать одну из предустановок. Установка галочки в бокс «Поменять ширина и высота ориентацию» (локализация на русский – не самое сильно место программы) позволяет одновременно обрабатывать снимки с портретной и ландшафтной ориентацией.

В блоке «Факультативные параметры» к изображениям можно применить дополнительные эффекты – обесцвечивание, негатив, сепия, отражение по вертикальной и горизонтальной осям, поворот, а также изменение качества изображения в процентном соотношении к оригиналу – именно за счет этого параметра в основном регулируется занимаемое изображением пространство на диске.

В блоке «Настройки сохранения» можно выбрать папку, в которую будут сохранены готовые файлы, выбрать формат файла и правило присвоения имен.

Рис. 2.

Теперь, когда настройки сделаны, остается добавить исходные изображения – просто перетащив их в левую часть окна программы, либо нажав кнопки «Добавить папку»/ «Добавить изображение». Затем кнопкой «Старт» запускаем обработку изображений

Результаты работы программы говорят сами за себя (рис. 3)

Рис. 3.

Dropresize

Сайт проекта временно не доступен, ссылка на скачивание программы http://bit.ly/dropresize

В отличие от предыдущего приложения, не требует установки, и почти не имеет настроек. После скачивания распаковываем архив с программой и запускаем файл Dropresize.exe. Принцип работы следующий: мы указываем целевую папку (кнопка «Add» (1)) и настройки обработки (2), при помещении в которую изображения сразу начнут обрабатываться (рис. 4)

Рис. 4.

На вкладке «JPEG» указывается сжатие изображения, влияющее на занимаемое на диске пространство (рис. 5).

Рис. 5.

После установки всех параметров сворачиваем окно программы нажатием кнопки «Ок», а затем копируем изображения в папку обработки, где они почти мгновенно подвергаются изменениям. Результат работы на рисунке 6.

Рис. 6.

Обе программы хорошо справляются со своими функциями, вопрос выбора – дело личных предпочтений.

Иногда возникает необходимость объединить произвольные ячейки Excel без потери содержимого. Для реализации этой задачи существует два простых и быстрых способа:

Способ №1. С помощью функции СЦЕПИТЬ:

На рисунке 1 приведен пример ситуации, когда нам может понадобиться объединить ячейки. Задача: собрать первые 3 ячейки столбца в четвертой ячейке.

«Формулы – Вставить функцию»

Рис. 1

 В мастере функций, в категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ (Рис.2), нажимаем «ОК»

Рис. 2

В аргументах функции указываем, какие ячейки в каком порядке сцеплять (Рис. 3).

В данном примере у нас не хватает ячейки с буквой «И» и пробелами, поэтому мы просто вписываем её в поле «Текст2» (Рис.3)

Рис.3

 После того, как все аргументы объявлены, нажимаем «ОК» (Рис. 4)

Рис. 4

Видим результат (Рис.5)

Рис. 5

Способ №2. Через Амперсанд (&)

В данном примере нам необходимо объединить три ячейки первого столбца в четвертой через пробел. Раздел «Функция» вызывать не нужно. Сразу пишем в строку функции номер ячейки, знак объединения (амперсанд), пробел в кавычках, знак объединения и так далее. И наблюдаем результат (Рис. 6)

Рис. 6

 А если добавить к формуле функцию ЛЕВСИМВ, то мы сможем делать объединение с сокращениями текста ячейки до нужного нам кол-ва символов. Пример на Рис. 7

Так же как и в предыдущем случае, пишем номер ячейки, знак объединения, пробел в кавычках, знак объединения, функцию ЛЕВСИМВ (в скобках указываем номер ячейки и, через точку с запятой, количество символов, которые нам нужны, слева направо), опять ставим знак объединения и точку в кавычках, чтобы показать, что это сокращение. Результат видим в стоке 5 на Рис. 7

Рис. 7

Наверняка многие из вас задавались вопросом: а можно ли в Excel, наведя мышь на ячейку, к примеру, с наименованием товара, сразу получить всплывающую подсказку с изображением, связанным с содержимым ячейки?

Так сделать можно, и довольно просто!

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите «Вставить примечание» (рис. 1)

Рис. 1

Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания и выберите «Формат примечания» (рис 2.)

Рис. 2

В открывшемся окне переходим на вкладку «Цвета и линии», раскрываем выпадающий список «Цвет» и выбираем пункт меню «Способы заливки» (рис. 3)

Рис. 3

В открывшемся окне «Способы заливки» нажимаем кнопку «Рисунок», ищем интересующий файл изображения и подтверждаем свой выбор (рис. 4)

Рис. 4

После выбора изображения ставим галочку «Сохранять пропорции рисунка» и нажимаем ОК (рис 5.)

Рис. 5

Мышью регулируем размер примечания, чтобы картинка была хорошо видна. Затем, щелкаем на ячейке правой кнопкой мыши и выбираем «Скрыть примечание» (рис. 6)

Рис. 6

Теперь, при наведении курсора на ячейку мы видим связанное с ней изображение (рис.7)

Рис. 7

Выбор синонимов и/или антонимов для определенного слова осуществляется щелчком правой кнопки мыши на слове и наведением указателя мыши на команду Синонимы (или выбор команды Тезаурус). Собственно, Тезаурус – это словарь какого либо языка, представляющий его лексику в полном объеме.

И так, давайте рассмотрим работу редактора WORD по подбору синонимов и антонимов на следующем примере:

Щелкните правой кнопкой мыши по слову, для которого нам нужно подобрать синоним или антоним, далее нажмите Синонимы (Рис.1), у вас сразу же выйдет перечень доступных синонимов и антонимов (помечены как ант.)

Рис.1

Для того чтобы увидеть полный список предоставленных синонимов и антонимов, нажмите Тезаурус (Рис. 2)

Рис. 2

При выборе команды Тезаурус в редакторе Word откроется область задач Справочные материалы (Рис.3), в котором присутствуют различные варианты подходящих слов. Прокручиваете список и находите подраздел Антонимы со списком слов:

Рис.3

Если к примеру вам нужно подобрать синоним к слову «Help», то процедуры будем идентична вышеописанной, кроме того что вам придется в панели справочные материалы поменять язык Тезауруса на английский (Рис.4)

Рис. 4

Если вы пользуетесь мобильным компьютером и часто перемещаетесь между филиалами организации, то скорее всего сталкиваетесь с тем, что при печати забываете выбрать нужный принтер, имеющийся в конкретном расположении, или не знаете, какой именно выбрать. Если вы используете Windows 7 версий Профессиональная, Максимальная или Корпоративная, то вы можете избавить себя от необходимости запоминать принтеры и переключать их вручную.

Новая функция «Печать с учетом сетевого расположения», доступная в выпусках Windows 7 Профессиональная, Максимальная и Корпоративная, работает следующим образом: при выполнении печати в определенном месте Windows 7 запоминает используемую сеть и принтер. При повторном посещении этого места Windows автоматически настраивает по умолчанию принтер, который использовался в прошлый раз. Таким образом, каждому расположению назначается специфичный принтер.

Для просмотра или ручной установки назначенных соответствий, выберите в «Панели управления» пункт «Устройства и принтеры», в открывшемся окне выделите любой принтер и выберите «Управление принтерами по умолчанию» (Рис. 1).

Рис. 1

Для жесткого задания соответствия выберите в раскрывающемся списке «Выбор сети» необходимое расположение, а в списке «Выберите принтер» соответствующий расположению принтер, затем нажмите кнопку «Добавить». Кроме того, можно удалить или исправить уже имеющиеся соответствия, или назначить использование во всех сетях одного и того же принтера, находящегося, к примеру, в центральном офисе (Рис. 2).

Рис. 2

Теперь, перемещаясь из сети в сеть, вы можете быть уверены, что документы напечатаются на нужном принтере.