Блог компании "Департамент ИТ"

Одно из удобств при работе с таблицами Excel – это возможность использования формул. Хорошо, когда формулы в таблице пишутся как A2*B2, но если в вашей таблице формулы выглядят куда сложнее и не повторяют одну другую и в общем случае представляют из себя нечто вида: (A2*B2+C2/D2)*E1/….+H2, то за этой формулой уже можно не увидеть ее смысл. В этом случае нам помогут именованные столбы и строки Excel.

Для того, чтобы дать столбцу альтернативное название, выделите его и введите альтернативное имя в левом верхнем меню (Рис. 1).

Рис. 1

Назначив таким образом название всем столбцам, вы можете использовать эти имена в итоговой формуле, которая у вас уже будет выглядеть более читаемой: Стоимость=Цена*Количество (Рис. 2).

Рис. 2

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).

Рис.1

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначало нужно сформировать таблицу, например так (Рис.2).

Рис.2

Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить (Рис.3).

Рис.3

В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия Рис.4.

(Рис.4)

При обращении в техническую поддержку, для более полного описания возникающей проблемы часто используются скриншоты (снимки экрана). Однако, для диагностики и устранения неисправности, техническому специалисту почти во всех случаях понадобится точное описание действий, приводящих к возникновению неполадки.

    В Windows 7 для этого можно воспользоваться новой функцией, которая называется «Средство записи действий по воспроизведению неполадок». Это небольшая утилита, открыть которую можно, введя в строке поиска «psr» (см. рис. 1), позволяет записывать все действия, выполняемые на компьютере в течение определенного промежутка времени. Информация, которая автоматически упаковывается программой в архив, включает в себя автоматически генерируемые скриншоты, текстовые описания выполняемых действий и т.п.

Рис. 1

Интерфейс программы предельно прост (см. рис. 2). Для того, чтобы начать запись действий, при которых возникают проблемы, нужно нажать кнопку «Начать запись» и последовательно выполнить все необходимые действия. Также есть возможность поставить запись на паузу (пропустить действия, не имеющие отношения к проблеме) и добавить комментарий на любом этапе.

Рис. 2

При добавлении комментария, программа предложит выделить область экрана (см. рис. 3), которую нужно прокомментировать.

Рис. 3

Для завершения записи нужно нажать кнопку «Остановить запись», сразу после этого будет предложено сохранить информацию в ZIP-архиве, который затем можно отправить по электронной почте специалисту технической поддержки. Для просмотра отправляемого отчета, можно распаковать сохраненный zip-файл и открыть содержащийся в нем файл веб-архива при помощи любого браузера (например, Mozilla Firefox или Internet Explorer).

Допустим Вам необходимо переслать человеку по интернету большое количество изображений, но Ваши изображения хорошего качества и занимают много места. Можно конечно открывать каждый файл в Paint и редактировать файл в нужном разрешении, а затем сохранять под отдельным именем для уменьшения их объема. Если же у Вас их несколько сотен или тысяч, то это может занять слишком много времени. Можно в таком случае воспользоваться бесплатной программой для редактирования изображений Irfanview (http://www.irfanview.com/). Программа изначально на английском языке, русификатор к ней можно скачать на том же сайте (http://www.irfanview.com/languages).

Устанавливаем программу, затем устанавливаем русификатор. В программе сначала выберем русский язык. Запускаем программу, выбираем меню «Options» (Рис.1)

Рис. 1

Затем в выпадающем списке выберем «Change language…»(Рис. 2)

Рис.2

Затем выбираем русский язык и жмем «Ок» (Рис.3)

Рис. 3

Итак, приступим к обработке фотографий. Нажимаем «Файл», затем «Преобразовать/ переименовать группу файлов» или просто жмем английскую клавишу «В» (Рис. 4)

Рис.4

В появившемся диалогом окне выбираем следующие отмеченные опции – «Групповое преобразование с переименованием», отмечаем галочку «С дополнительными установками (групповое изменение размеров)», а также справа нажимаем кнопку «Добавить все» (Рис. 5)

Рис. 5

Нажмем также здесь кнопку «Установки» и в появившемся окне отметим необходимые нам опции по изменению размеры изображения – в процентах от исходного изображения или с заданными параметрами (Рис. 6)

Рис. 6

После того как программа закончит обработку изображений, в папке «TEMP» на диске С Вы увидите измененные файлы. Останется только упаковать их архиватором в один файл и отправить через какой либо файлообменник. Как это сделать было рассказано в
этой
статье.

Сделать свои письма красивыми и отличающимися, помогут Вам темы в Outlook 2007. Сделать это можно несколькими способами:

Вариант №1.

В главном окне выберите меню «Сервис» -> «Параметры» и нажмите на вкладку «Сообщение».

В списке «Создать сообщение» в формате должно стоять HTML. Затем нажмите кнопку «Шрифты и бланки». (Рис. 1)

  Рис.1

Затем на вкладке «Личный бланк» нажмите кнопку «Тема» (Рис.2)

Рис.2

Далее из списка готовых оформленных тем выберите Вам понравившуюся. (Рис. 3).

Рис 3.

Чтобы выбрать бланк или тему Outlook прямо из окна сообщения, то на вкладке «Вставка»  в группе «Включить»,  нажмите кнопку «Подпись» и выберите команду «Подписи» (Рис.4)

Рис.4

Откройте вкладку «Личный бланк» и нажмите кнопку «Тема» (Рис.5)

 Рис.5

К сожалению, применять личные темы в Outlook 2007 невозможно.
 

Вариант №2.

Можно создать макет письма в Word и затем копировать его каждый раз в тело письма. Способ сложнее, но в тоже время функциональнее. К примеру (Рис. 6):

Рис. 6

Такой вариант будет удобным применять при однократной рассылке массовых коммерческих предложений. При пересылке использовать его проблематично – необходимо каждый раз в тело ответного письма копировать шаблон.