Настройка автосохранения и основные сценарии восстановления документов в MS Word

В сегодняшней статье разберем работу системы автосохранения в Microsoft Word, а так же способы восстановления случайно утраченных документов.

Сами настройки автоматического сохранения довольно просты: выберите меню ленты «Файл», затем «Параметры», в открывшемся окне – пункт «Сохранение» (рис. 1).

2016-08-29-1Рис.1.  Параметры автосохранения.

Убедитесь, что обе галочки установлены, и интервал автосохранения установлен на 1 – 2 минуты.

Теперь разберем три основных сценария потери данных и их последующего восстановления:

Сценарий 1. Сбой оборудования или зависание/вылет MS Word.

В этом случае достаточно снова открыть текстовый редактор, восстановление документа будет предложено автоматически – нужно только выбрать правильную версию и сохранить восстановленный файл (рис. 2).

2016-08-29-2Рис. 2.  Автоматическое восстановление.

Если панель автоматического восстановления не открывается, попробуйте действия из сценария 3.

Сценарий 2. Пользователь создал новый файл, но забыл сохранить при выходе.

В этом случае откройте MS Word, перейдите в меню «Файл», затем «Последние», затем выберите справа внизу ссылку «Восстановить несохраненные документы» (рис. 3).

2016-08-29-3Рис. 3.  Восстановление не сохраненного документа.

Выберите в списке файлов с расширением .asd нужный, ориентируясь на название или дату сохранения файла и откройте его (рис. 4).

2016-08-29-4Рис. 4. Восстановление не сохраненного документа.

Сценарий 3. Пользователь работал над существующим документом, но забыл сохранить после внесения изменений.

В этом случае необходимо перейти в меню «Файл», затем «Открыть», вставить в адресную строку следующий адрес и нажать клавишу enter (рис. 5)
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

2016-08-29-5Рис. 5. Восстановление существующего документа.

Все версии файла, доступные для восстановления, находятся в папке с названием документа. Убедитесь, что фильтр в правом нижнем углу окна установлен в режим «Все файлы» — копия имеет расширение .asd и по умолчанию не видна (рис. 6). Затем выберите по дате нужный файл, откройте его и сохраните документ.

2016-08-29-6Рис. 6 Восстановление существующего документа.

Указанные способы восстановления применимы к операционным системам начиная с Windows Vista и более новым, для Windows XP часть пути к файлу должна быть заменена на
%userprofile%\Application Data\Microsoft\

Примерно таким же способом восстанавливаются утраченные данные и в MS Excel и Powerpoint.

Надеюсь, эти советы помогут вам сберечь время и нервы, удачи!

Комментарии к статье:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.