Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Назначение имен ячейкам в Excel

Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка. Читать далее

Разбиение данных по столбцам в Microsoft Excel 2007

Если при работе с Microsoft Excel вы хотите разнести данные из одной ячейки на несколько, вы можете использовать функцию «Текст по столбцам». При этом можно разделять строки с данными любого вида, разделённые любыми знаками, или же разделять строки на определённое количество символов.

Использовать эту функцию можно следующим образом Читать далее

Автоматическое перенаправление ответов на письмо получателем

В деловой переписке, не редка ситуация, когда Вы переписываетесь с двумя и более людьми. В таких ситуациях часто важно, чтобы все участники переписки были в курсе последних решений. Но если Вы отправили письмо, допустим, клиенту со своего ящика, поставив в копию вашего коллегу, то, отвечая на ваше письмо, клиент, скорее всего, использует функцию и его ответ придёт только Вам. Читать далее

Работа с названиями в Microsoft Word. Часть 2 – названия и ссылки

Часть 1 Часть 2

Названия используются, для того, чтобы подписать объект (рисунок, главу, текст, диаграмму и прочее) и в дальнейшем ссылаться на него.

В этой новости мы мы покажем, как задавать названия объектов и как создавать текстовые ссылки на эти названия, изменяемые автоматически. Читать далее

Работа с названиями в Microsoft Word. Часть 1 – текстовое поле

Часть 1 Часть 2

При работе с Microsoft Office, Вам иногда требуется использовать рисунки в документах. Что бы читающему было понятно, о каком рисунке идёт речь, вы даёте рисунку название и ссылаетесь на него в тексте. При этом при работе с большими документами, вам иногда приходится добавлять рисунки в середину документа, после чего приходится вручную менять всю нумерацию в документе. Менять потребуется не только названия объектов, но и текст, где вы их упоминаете. Читать далее

Как скопировать лист в Excel 2007 с сохранением форматирования

В 2007 Excel у вас может возникнуть необходимость перенести или скопировать один из листов из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек. Для этого в Excel есть удобная функция «скопировать или переместить», которая значительно упрощает этот процесс.

Для копирования листа из одной книги в другую вам необходимо для начала открыть обе книги. Затем откройте лист из которого вы хотите скопировать данные. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню «Переместить/скопировать» Читать далее

Создание шаблонов писем в Outlook 2007

При работе с электронной почтой порой возникает потребность отправлять однотипные сообщения, содержание которых не изменяется совсем или изменяется незначительно. Для упрощения подобных задач в MS Outlook 2007 удобно использовать шаблоны писем. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем многократно его использовать. В шаблоне сообщения можно сохранить вложенные файлы, а также файл шаблона можно передать другим сотрудникам или выложить в общий доступ на сервере. Читать далее