Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Закрепление и блокировка строк и столбцов в Excel 2003

Инструкция по закреплению областей в Excel 2007 находится тут.

При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов.  Для более удобной работы с таблицами в Microsoft Excel есть функция закрепления областей. Закрепленная область представляет собой либо один или несколько первых столбцов (слева), либо одну или несколько первых строк (сверху). Для того чтобы закрепить область в Excel необходимо выделить ячейку на пересечении предполагаемых областей, но не находящеюся в ней. Например, если вы хотите закрепить три строки и два столбца нужно выделить ячейку С4 Читать далее

Создание списков рассылки в Outlook 2003

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность создавать «Списки рассылки».

Сообщение, отправляемое по этому списку рассылки, направляется всем получателям, указанным в данном списке. Списки рассылки можно использовать для сообщений, поручений, приглашений на собрания и т.п. По умолчанию списки рассылки хранятся в папке «Контакты». Читать далее

Подключение дополнительных почтовых ящиков в Outlook 2003

Возможности почтовой системы Microsoft Exchange позволяют подключать дополнительные почтовые ящики с различными уровнями доступа. Это может быть полезно, когда необходимо получить доступ к почте человека который ушел в отпуск. Либо же общий почтовый ящик для отдела к которому имеют доступ несколько сотрудников. Читать далее

Восстановление удаленных писем в Outlook 2003

Бывает такое, что вы удалили письмо из входящих, затем удалили его из удаленных и тут до Вас дошло, что это было очень и очень важное письмо. Что делать? До администраторов, естественно, не дозвониться да и объяснять им что-то и ждать их действий очень долго, а попросить контрагента еще раз переслать письмо не позволяет ситуация. В этом случае придется восстанавливать все самому. Для этого, как оказывается, в Outlook есть очень удобная функция «Восстановить удаленные элементы». Читать далее

Форматирование текста по образцу в Office 2003

При редактировании документа бывает так, что текст документа оформлен в разном стиле. Для того что бы привести текст документа к единому стилю есть удобная функция, называемая «форматирование текста по образцу». Читать далее

Отслеживание изменений в документах Word 2003

В прошлый раз мы рассказали про то, как можно сравнить 2 документа Word. Иногда при совместной работе с документом важно видеть какие изменения внесли разные люди. Например 2 человека вместе составляют документ, и каждому необходимо узнать кто какие исправления вносит.

В Microsoft Word есть режим совместной работы с документами. Для того чтобы его включить необходимо в меню «Сервис» выбрать пункт «Исправления»  Читать далее