Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Разделение страницы на несколько частей в Word 2010

1 июля 2015

Текстовый редактор Word представляет собой не просто программу для набора текста, в которой можно аккуратно представить доклад или прочий вид текстовой информации, это мощнейший инструмент для работы с документами, в котором содержатся множество функций для создания и форматирования данных.

Например, Вам необходимо написать небольшую статью, текст в которой располагался бы в несколько столбцов на странице. Есть несколько способов решить эту задачу.

Создание столбцов с помощью функции «Колонки»

Заходим в меню «Разметка страницы – Колонки» и выбираем необходимое количество колонок на странице (Рис. 1).

Читать далее →

Элементы управления в MS Word 2010

1 июля 2015

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты Читать далее →

Информационные кривые (спарклайны) в MS Excel 2010

8 июня 2015

Информационные кривые или спарклайны – впервые появившаяся в MS Excel 2010 возможность наглядной визуализации динамики данных в строках таблицы без построения диаграмм – информационная кривая размещается непосредственно в одной из ячеек анализируемой строки данных. Использование спарклайнов облегчает восприятие и анализ больших массивов данных и не является заменой традиционным графикам и диаграммам. Давайте на примере рассмотрим работу и возможности этого средства.

Возьмем таблицу с данными, готовыми для анализа (рис. 1).

Рис. 1. Исходная таблица с данными

Выделяем нужную ячейку для построения данных и переходим в меню «Вставка» – «Спарклайны» Читать далее →

Выпадающий список в Excel 2010-2013

8 июня 2015

Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки.

Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter (Рис. 1).

Рис. 1. Список данных для выпадающего списка

Далее вернитесь на исходный лист или в место в таблице, куда необходимо вставить выпадающий список и выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек Читать далее →

Изменение шрифта по умолчанию в Microsoft Excel 2010

5 мая 2015

Для изменения шрифта по умолчанию в MS Excel 2010 нужно сделать следующее:

Открыть пункт меню «Файл – Параметры» (рис.1).

Рис.1 Меню «Параметры»

На вкладке «Общие» в блоке «При создании новых книг» выбрать необходимый шрифт и кегль (рис.2). Читать далее →

Использование неразрывного пробела в Word 2010/2013

30 апреля 2015

Каждый из нас, кто хоть раз создавал и редактировал документы в Microsoft Word, сталкивался с проблемой переноса текста на новую строку в месте, где это недопустимо, будь то буквенные сокращения («и т. д.», «т. е.»), фамилии с инициалами (Иванов А. А.), единицы измерения (2048 Мб) или же другие словосочетания, не приемлющие разрыва строки.

Чтобы избежать подобных проблем, в Word предусмотрена функция так называемого «неразрывного пробела». Для того, чтобы поставить неразрывный пробел, вместо клавиши «Пробел» одновременно нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Пробел». Читать далее →

Мгновенная вставка снимка экрана в письмо в Outlook 2010

2 февраля 2015

Иногда бывает необходимо в электронное письмо для информативности вставить снимок окон программ, с которыми вы в данный момент работаете, или, например, сообщение об ошибке. Почтовый клиент Outlook 2010 предлагает очень быстрый и удобный способ сделать это практически мгновенно!

Начните писать новое сообщение и остановитесь курсором в том месте текста, куда необходимо вставить скриншот. Перейдите в меню ленты «Вставка» и нажмите кнопку «Снимок» (рис. 1):

Рис.1 Инструмент «Снимок».

В открывшемся меню «Доступные окна» выберите окно того приложения, снимок из которого необходимо сделать – окно приложения не должно быть при этом свернуто в панель задач. Изображение будет вставлено в письмо на месте курсора Читать далее →