Дополнительный почтовый ящик – необходимая функция Outlook для любой средней или крупной компании. Почтовый сервер Microsoft Exchange позволяет подключать как общие, так и персональные ящики пользователей при предоставлении соответствующих прав доступа (права доступа предоставляет администратор почтовой системы).

Для выполнения поставленной задачи нужно выполнить следующие шаги: открыть меню «Файл», кликнуть кнопку «Настройка учетных записей», в всплывающем окне нажать кнопку «Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Рис. 1 Открытие настроек учетных записей.

В окне «Настройка учетных записей» во вкладке электронная почта нажать «Изменить» (Рис 2.) Читать далее →

При ведении переговоров зачастую случаются случаи, при которых вам необходимо отправить письмо нескольким получателям, но при этом вы не хотите, чтобы они знали о других адресатах. В этой статье речь пойдет о функции Outlook под названием “скрытая копия”.

Если при создании нового письма вы заполняете поля «Кому» или «Копия» адресами получателей, то при прочтении адресатом письма он увидит полный список получателей данного письма. Чтобы добавить скрытого получателя необходимо проделать следующие действия:

В новом письме нажмите кнопку «Параметры» (Рис.1).

Рис. 1

Во вкладке параметры нажмите «СК» (Рис. 2).

Читать далее →

Ошибки в работе человека – повседневная норма и электронная переписка не является исключением. Бывают случаи с отправкой недооформленных писем, либо с отправкой письма, предназначенного для другого адресата. В таких случаях,  если отправленное сообщение еще не получено получателем, его возможно отозвать.

Для отзыва сообщения необходимо перейти в папку «Отправленные», открыть сообщение, которое хотите отозвать, в меню сообщения кликнуть вкладку «Файл» – «Сведения» и выбрать пункт «Отозвать сообщение» (Рис. 1).

Рис. 1

• «Удалить непрочитанные копии» – необходимо в том случае, если письмо отправлено ошибочному адресату,
• «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями» – необходимо при отправке неполного, либо содержащего ошибки письма и заменой его корректным письмом.
• «Сообщить о результате отзыва для каждого из получателей» – необходим в том случае, если Вы не уверены, что письмо еще не дошло до адресата. В случае если письмо доставлено, то на почтовый ящик адресата придет отбивка о том, что отправитель отзывает письмо. Это будет поводом не доверять ранее принятому письму. Рекомендуется оставить опцию включенной.

Читать далее →

Для удобства работы в программе Outlook 2010 с входящими письмами можно настроить автоматическое выделение писем различными цветами. Для этого необходимо задать условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и к таким сообщениям применяется условное форматирование. Такая функция в программе Outlook называется условным форматированием.

Использовать условное форматирование можно в различных случаях, вот некоторые из них:

• Выделение всех новых входящих писем цветом или шрифтом.
• Выделение писем отправленных от определенного адресата цветом.
• Выделение писем с определенными словами в теме или сообщении письма.
• Выделение писем с меткой.
• Выделение писем с вложениями.

Как выделить письма цветом с определенным словом в теме письма в папке «Входящие», описано ниже:
1. Выделите папку «Входящие» (фильтры поиска должны быть отключены) (Рис.1).

Читать далее →