Почтовые рассылки в Outlook с помощью слияния

Бывают случаи, когда нужно разослать однотипные электронные письма большому количеству получателей. Это можно сделать просто вставив в поле «Кому…» несколько адресов. Но что делать, когда в каждое письмо необходимо вставить текст, относящийся к определенному получателю, например персональное приветствие. Можно, конечно, написать шаблон письма, и на его основе создавать письма для каждого получателя в отдельности. Но представьте сколько это займет времени если список адресатов состоит из десятков, а то и сотен записей. В таком случае будет намного удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Слияние», реализованной в Microsoft Office. Читать далее

Методика предоставления услуг компанией «Департамент ИТ»

Обслуживание ИТ-инфраструктуры наших клиентов идет по жизненному циклу, изображенному на рисунке 1:

  Рис.1 Цикл повышения качества «Департамента ИТ»

Данный жизненный цикл состоит из следующих этапов и повторяется на ежегодной основе:

  1. Оценка существующей ИТ-инфраструктуры посредством проведения ее аудита. По его результатам мы формируем набор рекомендаций по улучшению ИТ-систем, реализация которых позволит Вашему бизнесу получать ИТ услуги с согласованным уровнем качества; 
  2. Планирование и согласование преобразований ИТ-инфраструктуры. Данный этап позволяет оценить необходимость проведения изменений и предоставляет Вам возможность, расставив приоритеты, в кратчайшие сроки получить максимальную отдачу от наших услуг, а нам соответствовать потребностям Вашего бизнеса; 
  3. Реализация согласованных изменений; 
  4. Обеспечение работы ИТ-инфраструктуры с оговоренным уровнем качества. 

На протяжении всего жизненного цикла осуществляется планово-профилактическое обслуживание и решение возникающих инцидентов/поставленных задач. Ежегодное повторение данного жизненного цикла позволяет постоянно повышать общий уровень работы информационных сервисов наших клиентов. Выполнение нашей компанией требований ISO 9000/9001 и использование в работе рекомендаций методологии ITIL позволяет гарантировать постоянство качества оказываемых нами услуг.

Создание панели инструментов Windows

Если Вам неудобно работать с огромным количеством ярлыков и документов на вашем рабочем столе, вы можете организовать их в компактную панель инструментов. Для этого кликните правой кнопкой по панели инструментов Windows Читать далее

Быстрая печать документов в Windows

Если Вам необходимо быстро распечатать один или несколько документов на принтере по умолчанию, то можно сделать это очень быстро,  не открывая каждый документ.

Выделите документы, которые Вам необходимо распечатать. Нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Печать» (рис.1).

Рис. 1

Все документы сразу отправятся на печать.

Общий календарь в Outlook 2007

В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.

Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange. Читать далее

Поиск файлов в Windows XP

В Windows встроена удобная система для поиска файлов, позволяющая сортировать файлы по дате создания, изменения, типу и даже содержимому. Для того, чтобы научиться пользоваться этой системой достаточно потратить 2 минуты и сохранить себе часы работы. Читать далее

«Проверить имена»: быстрый ввод адреса получателя в Outlook

При создании письма Outlook часто подставляет адрес получателя когда Вы начитаете набирать его в строке «Кому…». Если Вы набрали часть адреса или имени получателя, который есть у Вас в контактах, а Outlook не предлагает вариантов автозаполнения, то можно воспользоваться функцией «Проверить имена». Читать далее