Инструкция по выживанию для штатного системного администратора

Один в поле – ИТ-директор!

Статья также опубликована на Хабре: http://habrahabr.ru/post/183910/.

image

Время от времени меня приглашают в небольшие компании чтобы «разобраться» с их единственным системным администратором. Список претензий к работе их штатного специалиста всегда примерно одинаков: медленно выполняет поставленные задачи, часто «ничего не работает», а даже был вот такой случай…
При этом зачастую уровень претензий к работе системного администратора никак не коррелирует с его уровнем технической компетенции, а, в основном, связан с отсутствием у системных администраторов минимальных управленческих компетенций, столь необходимых для работы в компании, в которой ты единственный понимающий в ИТ человек.

Вдоволь насмотревшись на совершенно незаслуженные страдания штатных системных администраторов, я решил написать эту небольшую инструкцию, которая, надеюсь, поможет им избежать конфликтов с руководством и уберет из вакансий системных администраторов такое понятие как «стрессоустойчивость».
Читать далее

Вставка текущих даты и времени в Word и Excel

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

Вставка текущих даты и времени в Word и Excel Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Читать далее

Добавление комментариев к ячейке excel

Зачастую требуется оставить себе напоминание или просто написать комментарий для того, кто будет после читать документ excel. Добавить комментарий к ячейке excel можно двумя способами:

  1. правой клавишей мышки щелкаем на ячейке, в которой требуется добавить примечание и выбираем «вставить примечание» (Рис. 1). В открывшемся желтом поле пишем текст и, по окончании, щелкаем мышкой в любом месте документа для окончания редактирования.

Добавление комментариев к ячейке excel

Рис. 1

Читать далее

Восстановление удаленных сообщений в Outlook Web App

Случалось ли Вам в командировке, работая с корпоративной почтой через Outlook Web App, думать: «Вот эти письма мне не понадобятся никогда!». И, очищая корзину, секундой позже осознавать, что удалили что-то неимоверно важное? Если да, то эта статья для Вас. В ней мы расскажем, как вернуть удаленную корреспонденцию, без звонков своему системному администратору в три часа ночи.

Войдите в свой почтовый ящик без использования облегченной версии Outlook Web App, убрав соответствующую галку (Рис.1).

Восстановление удаленных сообщений в Outlook Web App

Рис.1

Наведите курсор на каталог «Удаленные» (Рис.2) и нажмите правую кнопку мыши. Читать далее

Подбор синонимов и антонимов в word 2010

На примере Microsoft Word 2010 рассмотрим возможности функции «Тезаурус» по подбору синонимов, антонимов или родственных и схожих по значению слов. Использование этой функции позволяет обогатить текст и избежать косноязычия.

Вызвать тезаурус можно следующими способами:

1) щелкнуть на необходимом слове правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Синонимы», далее «Тезаурус» (рис. 1).

Подбор синонимов и антонимов в приложениях Microsoft Office

Читать далее

Сохранение писем на почтовом сервере в Outlook 2010

При работе с почтовыми клиентами по протоколу POP3 нужно учитывать тот факт, что большинство из них имеют свойство удалять письма с сервера после их получения. Это грозит тем, что при работе с одним и тем же адресом электронной почты на разных компьютерах можно обнаружить отсутствие писем во входящих. Поэтому, существует необходимость оставлять письма на сервере. Для этого нужно настроить клиент электронной почты определенным образом. Одним из таких клиентов является Microsoft Outlook 2010 входящий в состав пакета Microsoft Office 2010.

И так, открываем меню «Файл-Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Сохранение писем на почтовом сервере Outlook 2010Рис. 1

В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется сохранять копии писем на почтовом сервере, и нажмите «Изменить» Читать далее

Установка напоминаний получателям в письмах Outlook 2010

Часто встречаются задачи, решить которые нужно именно в определенное время и ни минутой позже. Во избежание провала мы тщетно рисуем крестики на пальцах, но в момент, когда пора приниматься за исполнение задачи мы про нее забываем… А если забываем не мы, то обязательно забудет тот, кому мы поручили решение той или иной задачи… знакомо, не правда ли?! Во избежание такого рода неприятностей, мы просто обязаны прибегнуть к помощи Microsoft Outlook.

Нам всего лишь необходимо при написании письма установить для него напоминание, в виде красного флажка (Рис.1):

Установка напоминаний в письма Outlook

Рис.1

Либо просто нажав сочетание клавиш «Ctrl+Shift+G». В итоге мы видим окно, в котором можно указать пометку для себя и для получателей, нас интересует последняя, отмечаем её галочкой Читать далее