Условное форматирование в MS Excel 2010

Условное форматирование в MS Excel облегчает анализ больших объемов данных в таблицах, путем графического выделения (форматирования) ячеек таблицы в соответствии с определенным пользователем условием. В версии Excel 2010 возможности условного форматирования были значительно расширены и пользователю предоставлена возможность как использовать множество предопределенных шаблонов, так и настроить свой собственный.

Функцию условного форматирования можно найти в меню ленты «Главное» (Рис. 1).

Условное форматирование в MS Excel 2010

Рис. 1

Рассмотрим несколько примеров использования условного форматирования Читать далее

Отключение сжатия изображений в Word 2007 и 2010

При подготовке в Word документов, содержащих изображения (в особенности, фотографического качества), возникает проблема ухудшения качества изображений. Причина этого – во встроенном алгоритме сжатия изображений, который существенно уменьшает размер и качество рисунков в документе.

Избежать этого можно двумя способами.

Если требуется сохранить изображения без сжатия только в одном документе, то достаточно при первом сохранении выбрать в меню сохранения «Сервис – Сжать рисунки…» (рис. 1), далее кнопку «Параметры».

Отключение сжатия изображений в Word 2007 и 2010

Рис. 1

В открывшемся окне установить настройки как показано на рис. 2 (должна быть снята галочка «Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении»).

Читать далее

10 вопросов вашему штатному системному администратору

Которые помогут вам оценить и повлиять на состояние ИТ-инфраструктуры вашей организации

Оригинальная статья размещена на хабре.

Работа с системным администратором или ИТ-директором (далее по тексту – «ИТ-специалистом») в малом и среднем бизнесе строится обычно на основе субъективных оценок: если все работает «хорошо» – значит специалист «хороший», а если «вечно ломается» – то «плохой». Такой подход к оценке результатов работы системного администратора или ИТ-директора имеет право на жизнь, но я в своей практике встречал ситуации, когда «хороший» ИТ-специалист «вдруг» доводил компанию до недельного простоя и потери деловой информации, и когда «плохой» ИТ-специалист героически пытался исправить трагическое наследие предыдущего «хорошего» администратора.

Вечная головная боль у руководства компании: как организовывать, контролировать и оценивать работу ИТ-службы, ничего не понимая в предметной области? Очень общий совет – обратиться за помощью к внешним консультантам. Но есть ряд простых вопросов, которые позволяют если и не оценить точно, то, как минимум, повлиять на состояние дел в ИТ-инфраструктуре. Читать далее

Подключение дополнительного почтового ящика в Outlook 2010

Дополнительный почтовый ящик – необходимая функция Outlook для любой средней или крупной компании. Почтовый сервер Microsoft Exchange позволяет подключать как общие, так и персональные ящики пользователей при предоставлении соответствующих прав доступа (права доступа предоставляет администратор почтовой системы).

Для выполнения поставленной задачи нужно выполнить следующие шаги: открыть меню «Файл», кликнуть кнопку «Настройка учетных записей», в всплывающем окне нажать кнопку «Настройка учетных записей» (Рис. 1).

Подключение дополнительного почтового ящика в Outlook 2010Рис. 1 Открытие настроек учетных записей.

В окне «Настройка учетных записей» во вкладке электронная почта нажать «Изменить» (Рис 2.) Читать далее

Скрытая копия в письмах Outlook 2010

При ведении переговоров зачастую случаются случаи, при которых вам необходимо отправить письмо нескольким получателям, но при этом вы не хотите, чтобы они знали о других адресатах. В этой статье речь пойдет о функции Outlook под названием “скрытая копия”.

Если при создании нового письма вы заполняете поля «Кому» или «Копия» адресами получателей, то при прочтении адресатом письма он увидит полный список получателей данного письма. Чтобы добавить скрытого получателя необходимо проделать следующие действия:

В новом письме нажмите кнопку «Параметры» (Рис.1).

Скрытая копия в письмах Outlook 2010

Рис. 1

Во вкладке параметры нажмите «СК» (Рис. 2).

Читать далее

Инструкция по выживанию для штатного системного администратора 2

Наводим порядок в ИТ-инфраструктуре

Оригинальная статья размещена на хабре.

Предыдущая инструкция по выживанию системного администратора относилась преимущественно к взаимодействию системного администратора и руководства компании, но, как верно заметили читатели, уровень стресса у системного администратора зависит еще и от уровня хаоса в ИТ-инфраструктуре. При этом, хаос в ИТ-инфраструктуре, как правило, является историческим наследием компании, который создали предыдущие сисадмины-временщики сторонники определенных (иногда экстремистских) технологий. Системный администратор, приходя в компанию с такой ИТ-инфраструктурой, ставится перед тяжелым выбором: либо менять работу (и тем самым снижать свою привлекательность в глазах работодателей), либо собрать всю волю в кулак и пытаться привести ИТ-инфраструктуру в «нормальное» состояние.

Читать далее