Архив рубрики: Office

Все об Microsoft Office

Транспонирование данных из строки в столбец в Excel

Табличные данные в Excel могут быть представлены как в виде набора строк, так и в виде набора столбцов. Иногда требуется сменить представление данных со столбцов на строки и наоборот. Операция преобразование данных из строк в столбцы называется «транспонирование».

Для того, чтобы осуществить транспонирование, скопируйте необходимый вам набор ячеек, строку или столбец и щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите транспонировать данные и в открывшемся окне выберите «Специальная вставка» Читать далее

Подключение дополнительного ящика в Outlook Web Access

Для получения доступа к почтовому ящику другого пользователя, например на время его отпуска, существую разные варианты. В случае использования в компании собственного почтового сервера на базе Microsoft Exchange удобнее всего подключать нужный почтовый ящик дополнительно к своему. Для этого нужно обратиться к системному администратору для получения прав просмотра интересующего ящика. Читать далее

Группировка ячеек в Excel 2007

Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные. Читать далее

Закрепление и блокировка строк и столбцов в Excel 2007

При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов. Закрепление областей в Excel 2003 делалось по инструкции, приведенной тут. В 2007 Excel изменился интерфейс и для того, чтобы закрепить область, необходимо также как и раньше выделить необходимую строку или столбец, или ячейку на их пересечений Читать далее

Добавление ссылки на файл или папку в письмо Outlook

Когда Вам необходимо вставить ссылку на файл, расположенный в общем доступе, в письмо Outlook, вы можете воспользоваться инструкцией по копированию пути файла, или же просто, перетащить правой кнопкой мыши файл или папку в область письма и в открывшемся меню выбрать «Создать гиперссылку» (Рис. 1).

Добавление ссылки на файл или папку в письмо OutlookРис. 1

Создание подписи с гиперссылкой в Outlook 2007

Outlook 2007 одна из почтовых программ, которая обладает удобными и жизненно необходимыми возможностями для работы с электронной почтой. Одна из которых – создание легко настраиваемой автоматической подписи. Подпись может содержать сведения и персональные данные об отправителе, для более легкой связи с партнерами. В корпоративной подписи должны быть указаны: сайты компании или Ваша контактная информация. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут, а как создать подпись с гиперссылкой Вы узнаете ниже Читать далее

Создание подписи с картинкой и гиперссылкой в Outlook 2007

При создании подписи рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфиденциальных сведений. Подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной. О том, как создать обычную подпись, можно почитать тут и тут. Весьма полезным будет установить логотип или ссылку на сайт компании. Читать далее