Смотрите также: сохранение писем на почтовом сервере в Outlook 2010.
При работе с корпоративной почтой на базе Microsoft Exchange, копии Ваших писем всегда сохраняются на почтовом сервере. Но что делать в случае, если Вы используете бесплатные почтовые сервисы и хотите, чтобы полученные в Outlook письма также сохранялись на сервере? Для этого при настройке почтовой учетной записи в Outlook выполните дополнительные настройки параметров. Читать далее
При отправке сотен или даже тысяч писем, ввод подписи для каждого из них может занять в конечном итоге достаточно много времени. Вы можете создать свою подпись всего один раз и вставить ее в различные сообщения вот каким образом: Читать далее
Когда Вы удаляете письма в Вашем почтовом ящике, то они попадают в папку «Удаленные». Возможно у Вас настроено автоматическое удаление каких-то нежелательных писем.
Для того чтобы почтовый ящик не переполнился необходимо периодически очищать папку «Удаленные». Это можно делать вручную, нажав правой кнопкой мыши на папке и выбрав пункт «Очистить папку «Удаленные» Читать далее
Для того, чтобы получатели Вашего письма могли связаться с Вами через Skype, вы можете установить в подписи электронной почты ссылку вида skype:вашеимявскайп?call. Однако, получатель Вашего письма не будет в курсе, находитесь ли Вы в данный момент в сети или нет. Для того, чтобы получатель письма увидел Ваш текущий сетевой статус и мог связаться с Вами через скайп, Вы можете вставить специальную ссылку в Вашу подпись Outlook, которая будет отображаться Ваш сетевой статус. Читать далее
Если вы используете сортировку входящих писем по папкам Outlook, то уже смогли заметить, что когда вы отвечаете на письма, сохраненные в различных папках, отправленное Вами письмо сохраняется в папке «Отправленные», что не всегда бывает удобно. Наиболее удобным было бы, если бы Ваши ответы на письма сохранялись в папке с оригинальными письмами. Читать далее
Использование электронных визитных карточек позволяет проще пересылать свои контактные данные Вашим контрагентам. Можно на постоянной основе закрепить электронную визитную карточку в подписи Outlook, чтобы она автоматически включалась во все Ваши отправляемые письма. Читать далее
Обычные бумажные визитные карточки широко распространены в деловых кругах. Однако при обмене контактами в электронном виде мало кто использует возможности Outlook по созданию электронных визитных карточек.
Чтобы создать свою электронную визитную карточку, войдите в контакты и создайте контакт, содержащий информацию о Вас. Справа вы увидите макет вашей визитной карточки, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Изменить визитную карточку» Читать далее
