Архив метки: Outlook

Как свернуть Outlook в трей

Для того чтобы Outlook сворачивался в трей (область рядом с часами) необходимо сделать следующее:

На значке Outlook в трее (рис 1)

Как свернуть Outlook в трей

Рис. 1

Нажать правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать «Скрывать свернутое» (рис. 2),

Как свернуть Outlook в трей

Рис. 2

После этого значок Outlook будет отображаться только рядом с часами когда программа свернута.

Быстрые действия в Outlook 2010

«Быстрые действия» — это новая функция Microsoft Outlook 2010, обеспечивающая одновременное выполнение нескольких действий с сообщениями электронной почты, ускоряя и упрощая управление почтовыми ящиками. Например, при частом перемещении сообщений в конкретную папку можно использовать быстрое действие, чтобы выполнять его одним щелчком мыши. Кроме того, благодаря быстрым действиям проще пересылать сообщения руководителю или коллегам. Читать далее

Использование замеcтителя в Outlook

Уезжая в отпуск или в командировку, Вы не всегда можете получить доступ к Вашей рабочей почте, а Ваши клиенты также не всегда могут вовремя узнать, что Вас сейчас нет на месте и что им надо обратиться к вашему коллеге. Читать далее

Использование скрытой копии в Outlook

При переписке по электронной почте удобно ставить в копии всех людей, заинтересованных в ознакомление с перепиской, но не участвующих в ней. В таких случаях получатель письма увидит, что письмо пришло ему, а также увидит всех тех, кто стоит в копии письма.

Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите меню «Показать получателей скрытой копии» (Рис. 1).

Скрытая копия Outlook 2007

Рис. 2

Введите адрес и отправьте письмо получателю.

Использование RSS-каналов в Outlook

Если вы часто просматриваете новости на разных интернет сайтах, то для проверки наличия новых новостей Вам не обязательно каждый раз входить на сайт. Можно воспользоваться функцией подписки на RSS-канал новостной ленты средствами Microsoft Outlook. Таким образом Вы сможете следить за обновлениями интересующих Вас информационных ресурсов. Читать далее

Как быстро добавить снимок экрана в документ Office 2010

В Office 2010 есть встроенная функция для вставки снимка экрана, которая позволяет добавлять в документы Office снимки экрана без использования сторонних приложений. Читать далее