Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность создавать «Списки рассылки».

Сообщение, отправляемое по этому списку рассылки, направляется всем получателям, указанным в данном списке. Списки рассылки можно использовать для сообщений, поручений, приглашений на собрания и т.п. По умолчанию списки рассылки хранятся в папке «Контакты». Читать далее →

Возможности почтовой системы Microsoft Exchange позволяют подключать дополнительные почтовые ящики с различными уровнями доступа. Это может быть полезно, когда необходимо получить доступ к почте человека который ушел в отпуск. Либо же общий почтовый ящик для отдела к которому имеют доступ несколько сотрудников. Читать далее →

Бывает такое, что вы удалили письмо из входящих, затем удалили его из удаленных и тут до Вас дошло, что это было очень и очень важное письмо. Что делать? До администраторов, естественно, не дозвониться да и объяснять им что-то и ждать их действий очень долго, а попросить контрагента еще раз переслать письмо не позволяет ситуация. В этом случае придется восстанавливать все самому. Для этого, как оказывается, в Outlook есть очень удобная функция «Восстановить удаленные элементы». Читать далее →

Добавление напоминаний к сообщениям электронной почты в Outlook 2010.

Часто ли у Вас бывало так: Вы поручаете какое-нибудь ну очень простое задание кому-либо (например, через 3 недели 17-го июля в 3 часа 15 минут позвонить Вам на мобильный телефон и сообщить о том, какая на улице погода), а человек, которому Вы это поручили, просто забывает это сделать или делает это не тогда, когда это реально нужно было? Читать далее →

Инструкция по настройке уведомлений в Outlook 2007 находится тут.

Настройка уведомлений в Outlook 2010.

Если Вы, отправляя важные письма, хотите быть уверены в том, что они дошли до адресата, а позвонить по телефону по каким-либо причинам не можете/не хотите, то специально для Вас в Microsoft Outlook есть возможность запросить уведомление о прочтении или доставке вашего сообщения.

Возможны два варианта настройки уведомлений: для каждого письма отдельно или для всех писем сразу. Читать далее →

Смотрите также: настройка подписи в Outlook 2007.

Если вам надо подписывать документы по разному отправляя письма разным адресатам, если при создании письма или при ответе на письмо у вас отсутствует подпись можно легко и быстро настроить нужные подписи в желаемом количестве и сделать что бы новые письма, автоматически подписывались. Читать далее →

Может быть не все знают что Outlook обладает очень удобной системой сортировки писем по папкам. Если Вам приходят письма из разных компаний/людей, то можно создать структуру папок для того, чтобы письма из каждой компании лежали в отдельной папке. Читать далее →